WINO DLA KLIENTA – PREZENT CZY JUŻ KORUPCJA?

Święta to czas, kiedy prezenty wręczamy nie tylko najbliższym. Coraz częściej dajemy je także naszym partnerom biznesowym, chociażby po to by przypieczętować udaną transakcję bądź dobry rok. Konieczne jest jednak przyjęcie stosownych procedur tak, aby uniknąć podejrzeń o stosowanie praktyk korupcyjnych.

Wiele firm wprowadza odrębne regulaminy – tak zwane polityki prezentowe. Mają one za zadanie określać zasady, jakiego rodzaju prezenty można przyjmować i jakich absolutnie nie powinniśmy wręczać. Wskazują one także niekiedy kwestie szersze, np. jak postępować przy zapraszaniu na lunche, kolacje biznesowe, wyjazdy biznesowe.

Polityki stosowane przez klientów Kancelarii MKZ Partnerzy wynikają ze specyfiki działalności każdego przedsiębiorstwa. Przy opracowywaniu takiego dokumentu ważne jest indywidualne podejście i znajomość realiów pracy w danej branży. Jednak można wskazać na pewne wspólne ich zasady.

Gotówka lub bon jako prezent? Nigdy

Przede wszystkim, absolutnie zakazane jest przyjmowanie gotówki. O ile wydaje się to oczywiste, to z reguły przyjmuje się, że „gotówka” oznacza w tym kontekście nie tylko konkretny pieniądz, ale również wszelkiego rodzaju bony czy vouchery, które reprezentują konkretną wartość pieniężną. Standardową procedurą jest w takiej sytuacji podziękowanie i zwrócenie darowizny z powołaniem się na ogólnie obowiązujący zakaz ich przyjmowania. Taką politykę ma np. duża sieć handlowa i wiodąca firma z branży energetycznej, obsługiwane przez naszą Kancelarię.

Powszechną praktyką jest również zaangażowanie w „proces” dawania bądź przyjmowania prezentów osób odpowiedzialnych w firmie za tzw. compliance. To ich należy powiadomić o otrzymanym upominku, to oni decydują, czy można go przyjąć, to oni prowadzą niekiedy specjalny rejestr, w którym odnotowywane są przyjmowane i wręczane prezenty. W przypadku braku takiego działu może się tym zajmować księgowy czy też prawnik. Taką praktykę stosuje m.in. firma dostarczająca rozwiązania IT dla biznesu, której doradza  Kancelaria MKZ Partnerzy.

Czy można iść na obiad z klientem?

Pytanie o kwestie służbowych spotkań  „przy stole” pojawiają się coraz częściej. Większość naszych klientów dopuszcza jakiś rodzaj spotkań w restauracjach czy kawiarniach (oczywiście nie w czasie pandemii) ale na określonych warunkach. Jeden z wiodących koncernów chemicznych określił to bardzo konkretnie. Limit jednorazowego kosztu organizowanego przez niego posiłku to :

– w przypadku śniadania – 100 złotych brutto w Polsce i równowartości 50 euro brutto za    granicą,

– w przypadku obiadu (lunchu) – 150 złotych brutto i równowartości 75 euro brutto za granicą,

– w przypadku kolacji – 200 złotych brutto i równowartości 100 euro brutto za granicą.

Prezent za 100 zł. Czy trzeba go zgłosić?

Konieczność informowania o przyjmowanych korzyściach z reguły jest uzależniona od jej wartości – w każdej firmie ustalany jest próg, powyżej którego należy poinformować kompetentne osoby, lub taki, którego przekroczenie wiąże się z koniecznością zwrotu otrzymanego przedmiotu. Praktyka przyjmowania prezentów jest zróżnicowana w zależności od stopnia zażyłości z danym kontrahentem. Czasem firmy  posługują się w treści dokumentów ogólnymi wartościami, takimi jak: odpowiedzialność, ostrożność itp.

Jeden z dużych banków, którym doradza nasza Kancelaria postanowił, że jego pracownicy nie mogą przyjmować prezentów droższych niż 100 dolarów.

Spółka komunalna, z którą pracujemy, dopuszcza  z kolei wręczanie tylko drobnych prezentów, okraszonych jej logotypem (długopisy, foldery itp.).

Inny klient, gigant z branży energetycznej, ma dodatkowo zastrzeżone w swoich politykach prezentowych, że żadne upominki, bądź inne proponowane benefity nie mogą mieć wpływu na decyzje  biznesowe ich pracowników.

Ważne przy wprowadzaniu polityki prezentowej jest to, aby wprowadzać ją stosunkowo ostrożnie, tak aby nie doprowadzić do powstania konfliktu z pracownikami, którzy mogą poczuć się urażeni narzucanymi normami. Stąd też Kancelaria MKZ Partnerzy zachęca do kontaktu w przypadku wszelkich wątpliwości związanych z tym zagadnieniem, a także w przypadku potrzeby opracowania konkretnej polityki prezentowej, także tej nie związanej z konkretnymi świętami.

 

Polecane

Specjaliści

Partner, Radca prawny

Paweł Michalak

Współzałożyciel i Partner zarządzający Kancelarii. Jest specjalistą w zakresie ochrony własności intelektualnej i danych osobowych, […]

czytaj więcej
Partner, Radca prawny

Katarzyna Kosicka-Polak

Współzałożycielka i Partner Kancelarii. Kieruje zespołem prawa administracyjnego oraz prawa mediów i reklamy. Z sukcesem […]

czytaj więcej
Partner, Radca prawny

Artur Zawolski

Radca prawny, partner i współzałożyciel MKZ Partnerzy. Absolwent Uniwersytetu Warszawskiego w Warszawie, Wydziału Prawa i Administracji (1998) […]

czytaj więcej
Radca prawny

Alicja Kosicka

Alicja Kosicka posiada ponad trzydziestoletnie doświadczenie w świadczeniu usług prawnych na rzecz podmiotów indywidualnych oraz […]

czytaj więcej
Radca prawny

Izabela Wąsowska

Izabela Wąsowska jest członkiem zespołu doradzającego przy przedsięwzięciach inwestycyjnych, w szczególności w obszarze nieruchomości. Specjalizuje […]

czytaj więcej
Adwokat

Karina Banaszczyk

Karina Banaszczyk specjalizuje się przede wszystkim w prawie karnym. W ramach swojej praktyki kompleksowo reprezentuje klientów […]

czytaj więcej
Radca prawny

Piotr Kosiacki

Piotr Kosiacki jest ekspertem w zakresie obsługi klientów w sprawach z zakresu prawa handlowego, gospodarczego […]

czytaj więcej
Radca prawny

Patrycja Guniewska

Patrycja Guniewska zajmuje się bieżącą obsługą prawną jednostek sektora finansów publicznych. Posiada doświadczenie w przygotowywaniu […]

czytaj więcej
Radca prawny

Katarzyna Ignatowicz-Dębska

Katarzyna Ignatowicz-Dębska prowadzi kompleksową obsługę prawną wspólnot mieszkaniowych, spółdzielni, administratorów nieruchomości oraz właścicieli (zarówno prywatnych, […]

czytaj więcej
Radca prawny

Agnieszka Wach

Agnieszka Wach w trakcie swojej pracy zawodowej zdobyła bogate doświadczenie w prowadzeniu sporów sądowych. Reprezentuje […]

czytaj więcej
Radca prawny

Barbara Skrok

Barbara Skrok pracuje w zespole świadczącym obsługę prawną na rzecz podmiotów prowadzących działalność leczniczą. Doradza […]

czytaj więcej
Radca prawny

Justyna Bachórska

Justyna Bachórska pracuje w zespole prawa cywilnego i rodzinnego. W ramach praktyki doradza osobom fizycznym, […]

czytaj więcej
Radca prawny

Michał Pęczkowski

Specjalizuje się w prawie cywilnym, rodzinnym, i administracyjnym. Prowadzi spory przed sądami cywilnymi i administracyjnymi […]

czytaj więcej
Radca prawny

Aleksandra Grosicka – Soczyńska

Aleksandra Grosicka jest specjalistą w zakresie obsługi klientów w sprawach z zakresu prawa handlowego, gospodarczego, […]

czytaj więcej
Radca prawny

Anna Sobocińska

Anna Sobocińska doradza osobom fizycznym i przedsiębiorcom. Reprezentuje Klientów Kancelarii w sporach sądowych oraz nadzoruje […]

czytaj więcej
Aplikant radcowski

Jakub Szmelcer

Jakub Szmelcer jest odbywa obecnie aplikację radcowską w Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Warszawie. W […]

czytaj więcej
Aplikantka adwokacka

Anna Kalita

Anna Kalita jest aplikantką adwokacką III roku przy Okręgowej Radzie Adwokackiej w Warszawie. Specjalizuje się […]

czytaj więcej
Prawnik

Karolina Lewandowska

Karolina Lewandowska jest studentką IV roku na wydziale Prawa i Administracji na Uczelni Łazarskiego w […]

czytaj więcej
Praktykant

Sylwia Pawlonka

Sylwia Pawlonka jest studentką V roku Prawa na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego. Posiada […]

czytaj więcej
prawnik

Mateusz Panasiuk

Mateusz Panasiuk jest absolwentem Prawa na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego jak również Prawa […]

czytaj więcej
Prawnik

Wiktoria Bednarska

Jest studentką V roku prawa na Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie. Doświadczenie zawodowe zdobywała […]

czytaj więcej
Dyrektor ds. Administracyjnych

Olga Morzy-Sobiczewska

Olga Morzy-Sobiczewska od lat zarządza biurem Kancelarii oraz personelem administracyjnym. Koordynuje i wspiera obsługę księgowo […]

czytaj więcej
Asystentka biura

Karolina Harbaszewska

Karolina Harbaszewska wspiera pracę biura Kancelarii oraz prawników. Zdobywała doświadczenie w pracy administracyjno – biurowej […]

czytaj więcej
Asystentka biura

Monika Truszkowska

Monika Truszkowska zajmuje się sprawami organizacyjno-administracyjnymi, obiegiem dokumentacji, pocztą przychodzącą i wychodzącą oraz bieżącą obsługą […]

czytaj więcej
Klient biznesowy Klient indywidualny
Panel klienta